各种网管系统、UPS监控系统、防火墙、防病毒、视频监控等系统在系统出现预警情况时，系统往往会通过发送电子邮件通知相关的网管人员。由于很多单位机房是完全内网，甚至不联入办公网络，无法发送电子邮件给网管人员；网管人员不可能随时查看自己是否有报警邮件；而且在网管人员外出时也不可能及时收到报警信息。邮件远程监控系统是利用手机短信来实现日常业务管理的移动应用系统。可将客户对指定邮箱的特定邮件进行短信转发，从而实现实时、远程的报警和掌控。

1、邮件监控参数配置：
(1)设定要监控的邮箱的服务器名称和端口、邮箱账户和密码、是否启用SSL、是否删除邮件服务器上的邮件等参数，系统支持多个邮箱的监控。
(2)设定手机号码，系统会将满足条件的邮件以短信转发到设定手机上，可设置多个手机。
(3)设定实时监控的时间间隔、连续多少次异常就报警。
(4) 设定要监控的关键词，监控到的邮件中含有这些关键词时，就会转发短信。
(5) 设定关键词出现的位置，可以设置为来件人、邮件主题或者邮件内容。

2、邮件监控指标：
(1)来邮件时短信通知：若设定的关键词中只有星号*，则直接将邮件的主题发短信给设定手机。这种应用是由于很多网管软件在系统异常时可以发邮件给指定邮箱。使用此功能，即可将邮件变成短信，进行短信、离线、实时的报警。
(2)监控指定来件人的邮件：监控来件邮箱地址中是否含有指定关键词，有则将邮件的主题发给设定，这样可以监控特定来件人发来的邮件。
(3)监控邮件主题中是否含有指定关键词，有则发短信通知指定人。
(4)监控邮件正文中是否含有指定关键词，有则发短信通知指定人。
(5)监控邮件附件中是否含有指定关键词，有则发短信通知指定人（目前没有提供）。

3、短信收发：
(1)短信接收：接收短信，实时显示在桌面，清晰直观。接收到的短信保存在数据库中，可以统计查询和分类打印。
(2)短信群发：按照一定分类进行短信群发。
(3)定时发送：可以在固定时刻给特定手机发短信，用于客户生日祝福或大事提醒。

4、手机短信查询：
(1)查询内容设置：系统提供了自由定制查询内容的功能，可方便地定制查询内容。手机短信查询的内容是保存本系统数据库中的数据，也可以是其他数据库中的数据。
(2)查询权限设置:系统的查询权限包括人员查询权限和数据表权限。数据表权限是指根据数据的重要性设置不同的被查询的级别。如果数据表的权限设置为最低，则允许非授权手机查询，即任意一个人都可以使用自己的手机查询本系统中的数据权限最低的数据。这样我们的系统为客户提供了一个非常实用的功能，就是客户的一些公用信息可以对外公布，任由自己的客户来查询。
(3)手机短信查询:使用者按照一定格式给系统发送短信指令，系统按照要求返回查询内容。使用本系统您可以实现业务信息查询、单位通讯录查询、产品信息查询、会议日程查询、公共信息查询等。

5、系统架构和组成：
(1)硬件：Catayou SM3000短信收发器，用于短信收发。
(2)软件： 邮件远程监控软件。