| 短信移动应用平台应用于会议管理,将为会务组提供非常方便有效且廉价的工具,将会使会务组的工作效率大大提高。利用短信应用平台,会务组可以实现以下功能。
系统功能
(1)会议通知:利用短信群发功能,将会议通知发送给每一个参会人员,系统会自动记录发送成功和失败的情况,以便会务组人工干预。智能的会议通知功能,可根据通知对象回复的短信自动判断其是否可以参会,或者是否有请假等行为发生,让你对所有原定参会者的参会情况一目了然。
(2)会议变更通知:当会议安排有所变更时,利用短信群发功能,可以有效地将变更信息通知参会人员。
(3)参会人员生日祝福:系统会按照实现设定的内容,自动给当天过生日的参会人员发送生日祝福。
(4)会议日程查询:系统为参会人员提供了会议日程的手机查询服务,参会人员可以查询每天、某个上午或下午的会议安排,可以查询某个发言人的发言提要,等等。
(5)车票机票预定:参会人员可以通过短信给会务组提交车票机票的预定信息,以便会务组及时安排。
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