1、前言

机要库房（如部队或公安部门的兵器库房、存放爆炸物品的库房、机要档案库房等）是存放重要物资的场所，应该具备相当严格的人员出入控制。很多部门为了防止被盗，库房都安装了门禁系统，并制订了严格的管理制度。但普通的门禁系统（如通过IC卡、指纹等自动识别技术控制的电磁门）存在一些技术本身的缺陷，比如：

• 由于消防安全的要求，电磁锁在断电时会自动打开。虽然可以使用后备电源，但在后备电源耗尽时，电磁锁仍会自动打开，这样便留下了安全隐患。门禁系统本身并不能提供断电报警的功能，不能在断电的第一时间便捷的通知库房管理人员。
• 对于管理严格的库房，发生被盗的事件往往是内盗。普通的门禁系统不能有效防止库房管理人员内盗或者串联内盗。
• 有的库房除了门禁系统外，还安装了现场监控系统（如红外监控等），这种系统可以在盗窃时进行现场报警。如果这种现场报警信息无法远距离、实时地通知上级主管人员，仍然不能有效阻止内盗或串联内盗。
• 视频监控系统可以记录下盗窃犯罪经过，便于事后破案。但是对于枪支、弹药、重要档案等特殊物品，一旦被盗，可能会在极短时间内对社会产生危害。视频监控系统不能有效阻止盗窃，不能阻止有目的的盗窃活动。

另一方面，库房中的物品（如枪支、弹药、重要档案等）的管理，也是管理部门日常管理中的一个重要环节，传统的库房管理需要人工管理大量出入库单据和各种其它的相关数据，普遍存在以下问题：

• 未采用条码管理手段的情况下，库房管理难以做到帐面数量和实物数量相符。
• 库房管理人员工作量大，工作强度高，速度慢、效率低；
• 全部采用手工数据记录，出差错的概率高；
• 各类库房操作数据记录在各种不同的账本中，查询统计很不方便；

鉴于以上问题，我们整合了几种技术的各自优势，推出了《机要库房综合管理系统》，将条码技术、短信技术和无数据传输技术有机的融入库房管理，为用户提供了一套集条码管理、门禁管理、远程监控、远程报警于一身的先进的库房管理系统，功能丰富且实用性强。

《机要库房综合管理系统》是企业级的应用方案，全面采用了工业级别的产品设计标准，旨在为客户提供可以长期使用的稳定的产品。本产品的使用，将有助于提高机要库房的综合管理水平，提高重要物资的安全系数，降低潜在危险和损失。

2、机要库房综合管理系统的总体组成

机要库房综合管理系统，从功能结构上分为以下5个组成部分，几个部分无缝连接，紧密集成，同时又可以独立运行。如果用户的库房已经采用门禁系统，则可以直接与其他系统集成，以节约用户投资。

• 条码管理系统：针对库房实物的出入及盘点管理，通过自动识别技术的应用，大大提高库房的管理水平，让客户能够在较低成本投入的情况下实现库房数据的帐实相符。
• 门禁管理系统：针对库房的人员出入管理，门禁系统的应用，保证管理人员的正常、合法的出入库房，系统记录所有人员出入的信息，再结合条码管理系统，使出入库房的人员及实物都被实时记录，保证了数据的完整性和可追溯性。
• 短信监控报警系统：短信技术的应用，增加了系统的实时性，一旦发生诸如借物超期、库房库存超标或低于低限、库房断电、库房温湿度超标、库房有人非法闯入，系统都会给管理人员及总控室发短信，实时报警。
• 监控管理平台：对于有多个库房需要管理时，需要在总控室安装监控管理平台，用于集中监控、报警和管理。
• 数据接口：如果客户已经有其他系统，可通过数据接口实现数据的共享。

3、系统特点

本系统的优点是借用了条码自动识别技术、短信技术无线数据传输技术，综合解决了用户对机要库房的条码实物管理、门禁钥匙管理、门窗开启报警、无线远程数据传输、总控室多点监控，以及库房烟雾、温湿度监控。在库房的出入控制方面，本系统允许多人（主管领导、上级主管领导、总控室等）准确知道何时门窗被打开，准确知道何人进出库房。系统特点如下：

• 实时记录每次人员及物资进出库房的时间和信息，方便管理部门查询。
• 库房发生异常情况(借物超期、库存预警、有效期报警、门窗开启、发生断电、温度或湿度超标、烟雾浓度超标)，系统立即发短信到总控室和主管人员手机，进行报警。
• 允许实时查询库房库存、门窗开关状态、断电状态、温度、湿度、烟雾状态等。
• 与消防系统联动，一旦发生火警，电锁即刻被打开，方便里面人逃生。
• IC卡可设置进入权限和有效期等，可随时修改、删除、挂失，甚至可以通过短信快速便捷的挂失和生成发放。
• 可以通过手机短信远程遥控库房开门或关门。
• 在管理部门的计算机上，使用“短信监控平台”和特制的短信收发设备即可实现集中管理，方便管理部门进行实时查询和统计或者报警日志。此种结构，也便于库房的扩充，当新增库房时，系统扩充非常简单。